SKELBIAMA ATRANKA Į RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĘ
Atnaujinta 2014-06-12
Lietuvos Respublikos Nuolatinė misija Jungtinėse Tautose skelbia atranką į raštvedžio pareigybę.
Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį techninį arba jam prilygtiną išsilavinimą (privalumas – viešojo administravimo, tarptautinių santykių srityse);
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu; (privalumas - prancūzų arba ispanų kalbos žinios);
- išmanyti atstovybės veiklos, raštvedybos, diplomatinio protokolo bei etiketo ypatumus;
- mokėti dirbti kompiuteriu, su Microsoft Office programomis ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis (privalumas - Kompiuterinės ir programinės įrangos žinios);
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti susipažinusiam su JAV teisine ir administracine sistema;
- turėti tvarkingus dokumentus, leidimą gyventi ir dirbti JAV.
Funkcijos:
- valdyti faksu ir elektroniniu paštu Misijos gaunamą korespondenciją, ją registruoti ir paskirstyti darbuotojams „Avilio“sistemoje;
- atsakinėti į Misiją pasiekiančius telefono skambučius;
- susegti ir paskirstyti informacinę medžiagą JTST posėdžiams;
- užtikrinti sankcijų komitetų siunčiamos informacijos srauto savalaikį paskirstymą ir atsakymų į šių komitetų raštus perdavimą adesatams;
- nuolat atnaujinti Misijos JTST darbų kalendorių;
- rengti Misijos vadovo susitikimus, tvarkyti Misijos vadovo darbų kalendorių;
- kompetencijos ribose rengti lydraščius, sveikinimus, kitus laiškus URM padaliniams, kitų šalių atstovybėms Jungtinėse Tautose, Jungtinių Tautų Sekretoriatui;
- rengti Misijos renginius, tvarkyti vizitų programas;
- vykdyti kitus Misijos vadovo tarnybinius pavedimus.
Susidomėjusius prašome siųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką elektroniniu paštu misija.jt@urm.lt iki 2014 m. birželio 23 dienos. Pirminę atranką praėję kandidatai bus kviečiami atvykti į pokalbį dėl darbo arba apie jį pasikalbėti telefonu. Atrinktas kandidatas turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo.“
